3. Общие реквизиты документов представляют собой обязательные элементы, которые должны быть указаны в каждом документе. Они включают следующие реквизиты: - Наименование организации, которая составляет документ; - Дата составления документа; - Номер документа, уникальный идентификатор; - Адресат документа, лицо или организация, которой адресован документ; - Тема или заголовок документа, краткое описание его содержания; - Подпись или инициалы составителя документа; - Печать или эмблема организации, которая составила документ. Приказы по кадрам – это один из видов документов, который регламентирует деятельность кадровой службы по учету и управлению персоналом. Они содержат следующие конкретные реквизиты: - Заголовок "Приказ"; - Номер приказа, уникальный идентификатор; - Дата составления приказа; - Подпись инициалами или подписью уполномоченного лица; - Печать или эмблему организации. 4. Экспертиза документов – это процесс проверки и оценки правильности составления, оформления и соответствия документов установленным нормам и требованиям. Основные этапы экспертизы документов включают: - Прием и регистрацию документов; - Проверку наличия обязательных реквизитов и их правильность; - Анализ содержания документов на соответствие правилам и требованиям; - Оценку юридической значимости и правового содержания документов; - Исправление и устранение выявленных нарушений, если таковые имеются. Первичными документами по учету кадров являются документы, которые создаются в процессе первичной регистрации информации о сотрудниках. Это могут быть документы такие как: - Заявление о приеме на работу или трудовой договор; - Персональная карточка сотрудника; - Анкета кандидата на должность; - Трудовая книжка или трудовой договор; - Документы, подтверждающие образование, квалификацию, опыт работы и т.д. 5. Основные виды и формы организации учета и отчета по кадрам могут быть: - Учет кадров в ручном режиме, при котором информация о сотрудниках их движение вносится в журналы, книги, картотеки вручную; - Автоматизированный учет кадров с использованием специализированного программного обеспечения, позволяющего вести учет и формировать отчетность; - Комплексный учет кадров, включающий не только основную информацию, но и дополнительные данные о сотрудниках, их навыках, квалификации и других параметрах; - Отчетность по кадрам может быть представлена в форме таблиц, графиков, отчетов или документов, в зависимости от требований и потребностей организации. 6. Оценка эффективности работы кадровых служб проводится с целью определить результативность и эффективность деятельности подразделения по управлению персоналом. Оценка производится на основе следующих критериев: - Качество подбора и найма сотрудников; - Затраты времени и ресурсов на найм и обучение персонала; - Уровень текучести кадров и сохранность персонала; - Квалификация и компетенция сотрудников, их возможности для профессионального роста; - Соблюдение трудового законодательства и правил организации труда; - Развитие корпоративной культуры и мотивации сотрудников. 7. Группы основных и дополнительных расходов на содержание персонала включают следующие компоненты: - Заработная плата и вознаграждение сотрудников; - Социальные отчисления и налоги, связанные с оплатой труда; - Оплата труда временных и сезонных работников; - Затраты на обучение, тренинги и повышение квалификации персонала; - Расходы на создание и поддержание рабочих мест и организацию труда; - Затраты на медицинское обслуживание и страхование сотрудников; - Расходы на организацию корпоративных мероприятий и поощрение персонала; - Прочие сопутствующие расходы, связанные с содержанием персонала (канцелярские расходы, расходы на командировки и т.д.).