3. Общие реквизиты документов включают в себя такие элементы, как заголовок, дата, номер, подпись, подписант и адресат. Конкретные реквизиты приказов по кадрам зависят от конкретной ситуации и организации, но могут включать следующие элементы: - Заголовок: "Приказ", "О распределении", "О назначении" и т.д. - Дата и номер приказа: указываются дата и порядковый номер приказа. - Обращение: указывается должность и фамилия руководителя, который выдает приказ. - Адресат: указывается должность и фамилия сотрудника, на которого распространяется приказ. - Содержание: описание основной информации и решений, принятых в приказе. - Основание: указывается документ или закон, на основании которого принят приказ. - Подпись: подпись руководителя, выдающего приказ. - Подписант: должность и фамилия сотрудника, ответственного за подготовку документа. 4. Экспертиза документов - это процедура проверки и оценки документов на соответствие установленным требованиям. Она проводится с целью установления подлинности и достоверности документов, а также определения их юридической значимости. Основные этапы экспертизы документов: 1. Предварительная подготовка: включает сбор и организацию документов, составление списка документов, которые будут подлежать экспертизе. 2. Анализ документов: проводится исследование документов на соответствие требованиям законодательства и организационным нормам. Включает проверку формы, содержания, наличия всех необходимых реквизитов. 3. Оценка достоверности: эксперты определяют подлинность документов, проводя различные исследования, такие как сравнение подписей, проверка принадлежности документа к определенной организации. 4. Составление заключения: на основании проведенной экспертизы составляется письменное заключение, в котором указывается результаты экспертизы, а также рекомендации по дальнейшим действиям. Основные первичные документы по учету кадров включают: - Табель учета рабочего времени: отражает фактическую отработанную сотрудником рабочую нагрузку за определенный период времени. - Личное дело: содержит все необходимые сведения о каждом сотруднике, включая данные о трудоустройстве, образовании, профессиональных навыках и т.д. - Трудовой договор: основной документ, заключаемый между работником и работодателем, который регулирует трудовые отношения и права и обязанности сторон. 5. Основные виды и формы организации учета и отчетности по кадрам включают следующие варианты: - Централизованный учет и отчетность: в данном случае все информация и документация по кадрам собираются и обрабатываются в центральной кадровой службе или департаменте. - Децентрализованный учет и отчетность: каждое подразделение организации самостоятельно отвечает за сбор и обработку кадровой документации. - Комбинированный учет и отчетность: сочетание централизованного и децентрализованного подходов, когда некоторая информация собирается на центральном уровне, а другая - на уровне подразделений. Процесс обработки кадровой документации с использованием электронно-вычислительной техники (ЭВТ) включает следующие этапы: 1. Сканирование документов: бумажные документы переводятся в электронный формат путем сканирования. 2. Индексирование и классификация: каждый документ присваивается уникальный индекс и определяется его классификация в соответствии с правилами и требованиями организации. 3. Хранение и организация документации: электронные документы сохраняются на электронных носителях или в специальных системах управления электронными документами (ЭДО). 4. Обработка и анализ данных: информация из документов обрабатывается и анализируется с помощью специализированного программного обеспечения и систем управления информацией. 5. Подготовка отчетов: на основе обработанных данных генерируются отчеты, которые используются для принятия решений и анализа кадровой ситуации. 6. Основная цель оценки эффективности работы кадровых служб - это установление степени соответствия деятельности кадровой службы поставленным целям и достижение организационной эффективности. Оценка позволяет оценить качество работы кадровых служб, выявить проблемные области и предложить рекомендации по улучшению процессов, связанных с управлением персоналом. 7. Группы основных и дополнительных расходов на содержание персонала включают: - Основные расходы: - Заработная плата и премии: оплата труда сотрудников. - Оплата налогов и социальных отчислений: платежи в бюджет. - Социальные льготы и пакеты компенсаций: дополнительные выплаты и компенсации для сотрудников. - Обучение и развитие персонала: затраты на обучение и развитие профессиональных навыков сотрудников. - Медицинское обслуживание и страхование: затраты на медицинские услуги и страхование сотрудников. - Дополнительные расходы: - Специализированное оборудование и программное обеспечение: затраты на приобретение и поддержку компьютеров, офисной техники и программного обеспечения. - Реклама и маркетинг для поиска персонала: затраты на размещение вакансий и проведение рекламных кампаний. - Бизнес-поездки и командировки: затраты на командировки и поездки сотрудников. - Расходы на подготовку и проведение корпоративных мероприятий: организация мероприятий для сотрудников и стимулирование их мотивации. - Затраты на поддержание трудовой дисциплины: штрафы и вознаграждения за соблюдение или нарушение правил и норм по труду. Эти группы расходов являются основными компонентами бюджета на кадры и имеют решающее значение для эффективности работы персонала и организации в целом.