Финансовый контроль является одним из важнейших элементов управления организацией. Его главная цель - обеспечение эффективного использования финансовых ресурсов, а также предотвращение возможных финансовых рисков и злоупотреблений.
Для достижения этой цели используются различные формы и методы финансового контроля, которые можно классифицировать следующим образом:
1. Внутренний и внешний контроль:
- Внутренний контроль - это проверки, проводимые организацией внутри себя для выявления нарушений финансовых процедур и правил. К этой форме контроля можно отнести такие методы, как:
- Аудит финансовой деятельности организации внутри компании и её дочерних предприятий;
- Контроль за бухгалтерской и финансовой отчетностью;
- Контроль за соблюдением бюджета;
- Анализ и контроль за движением денежных средств внутри организации и т.д.
- Внешний контроль – это проверки, проводимые государственными или иными контролирующими органами, которые могут проверять организацию как всю, так и ее отдельные подразделения или финансовые отчеты. К таким методам можно отнести:
- Налоговый контроль;
- Контроль государственным благотворительным фондом или ликвидационной комиссией;
- Таможенный контроль и др.
2. Постоянный и периодический контроль:
- Постоянный контроль заключается в наблюдении за финансовыми процессами на постоянной основе, что означает, что организация может продолжать проверять движение денежных средств и оценивать финансовые риски на регулярной основе, например, ежемесячно или ежеквартально.
- Периодический контроль - это проверки, проводимые периодически или по необходимости. Он может включать такие методы, как проверка соблюдения бюджета при выполнении конкретных проектов, которые требуют дополнительных ресурсов.
3. Внутренний контроль и ревизия:
- Внутренний контроль, как уже было сказано выше, это система мер, разработанная компанией для обеспечения точности и своевременности финансовых операций.
- Ревизия - это более формальный подход, где независимый аудитор проводит проверку финансовой отчетности и других финансовых документов.
4. Автоматизированный и ручной контроль:
- Автоматизированный контроль - это контроль, осуществляемый с помощью компьютерных систем, которые могут отслеживать и анализировать большой объем данных, что позволяет определить любые ошибки и возможные мошенничества, происходящие в организации.
- Ручной контроль - это контроль, который выполняется вручную, используя документы, записи, исправления и информацию, которая может быть вызвана вручную.
Примером использования этих форм и методов финансового контроля может служить компания, которая использует аудиторскую проверку своего бухгалтерского учета, на постоянной основе проверят движение денежных средств, проводят периодические проверки соблюдения бюджета, а также используют систему автоматизации контроля за процессами финансового управления. Кроме того, руководство компании может, при необходимости, привлекать внешних экспертов для проведения дополнительных проверок финансовых операций.
Таким образом, использование различных форм и методов финансового контроля позволяет организациям эффективно управлять своими финансовыми ресурсами, снизить риски возникновения финансовых проблем и повысить свою прозрачность и ответственность перед инвесторами, руководством и другими заинтересованными сторонами.