Электронный документооборот - это процесс обмена электронными документами между участниками бизнес-процесса без использования бумажных носителей. Предприятие "Пегас Туристик" использует электронный документооборот для улучшения процессов взаимодействия с клиентами и партнерами, оптимизации операционной деятельности и увеличения эффективности управления компанией. Преимущества использования электронного документооборота включают ускорение процессов обработки и передачи документов, сокращение времени на подготовку документов, снижение затрат на бумажные носители, уменьшение риска потери документов, повышение уровня безопасности и защиты данных, а также возможность быстрого доступа к всей необходимой информации. На предприятии "Пегас Туристик" электронный документооборот используется в различных направлениях. Например, в отделе продаж для передачи договоров и заказов через электронную почту и специальные программы для электронной подписи. Также электронный документооборот используется для автоматизации учета поставок товаров и расчетов с поставщиками. Кроме того, Пегас Туристик использует электронный документооборот для взаимодействия с государственными органами и контрольных органах. Например, для предоставления отчетности государственным органам о прибылях и налогах. Это позволяет предприятию сократить время и затраты на подготовку этих отчетов, а также повысить точность и достоверность представленной информации. Для обеспечения безопасности и защиты данных при использовании электронного документооборота, Пегас Туристик использует различные меры, такие как шифрование информации, контроль доступа к документам и мониторинг аудиторских журналов. Кроме того, для электронной подписи документов используется цифровая подпись, что обеспечивает подлинность и целостность электронных документов. В целом, использование электронного документооборота на предприятии "Пегас Туристик" позволяет ускорить процессы взаимодействия с клиентами и партнерами, оптимизировать операционную деятельность и повысить эффективность управления компанией.