Учредительные документы являются основой для создания и деятельности страховой компании. Они определяют ее правовой статус, структуру, цели и задачи, права и обязанности ее участников.
Основным учредительным документом страховой компании является его устав или учредительный договор. В учредительном документе указывается наименование страховой компании, ее организационно-правовая форма, место нахождения, размер уставного капитала, порядок формирования и использования средств, права и обязанности участников, процедура принятия решений, порядок распределения прибыли и основные принципы функционирования.
Одним из основных документов, регламентирующих деятельность страховой компании, является лицензия. Лицензия выдается компаниям, которые хотят осуществлять страховую деятельность и соответствуют определенным требованиям законодательства страны.
В зависимости от конкретных законодательных требований и политики страховой компании, список других регламентирующих документов может включать:
1. Положение о страховом направлении - документ, определяющий условия и правила осуществления страховой деятельности в определенной сфере (например, автострахование, медицинское страхование, имущественное страхование и т. д.). Он устанавливает требования к страховым продуктам, условиям страхования, методике расчета страховых тарифов и прочие ограничения и положения, регламентирующие данное направление.
2. Правила страхования - документ, устанавливающий правила заключения, исполнения и прекращения договоров страхования. В правилах страхования содержатся условия страхования, определяющие характеристики застрахованных рисков, порядок определения страховой суммы или лимита ответственности, вопросы выплаты страхового возмещения или иной компенсации.
3. Организационная структура и регламент внутреннего контроля - документы, определяющие правила организации и управления страховой компанией, процедуры контроля за ее деятельностью, ответственность руководства и работников за правильное исполнение своих обязанностей, порядок взаимодействия между различными уровнями и подразделениями компании.
4. Правила инвестирования и финансирования - документы, регламентирующие правила и политику инвестирования средств, привлеченных от страхователей, а также правила финансирования и распределения доходов от страховой деятельности.
5. Правила проведения страховых расследований и принятия решений по страховым случаям - документы, определяющие процедуры расследования страховых случаев, расчета страховых выплат, взыскания сумм ущерба, сотрудничества с органами правопорядка и другие аспекты реализации страхового возмещения или компенсации.
6. Правила оценки страхового риска - документы, устанавливающие правила оценки рисков, на основе которых формируются страховые тарифы, и определяющие требования к обследованию имущества или оценке состояния здоровья для страхования.
7. Положения о приеме и обработке заявок на страхование, оформлении и учете договоров страхования, выплате страховых возмещений - документы, определяющие процедуры приема и обработки заявок на страхование, заключения договоров страхования, учета заключенных договоров и состояния страхового портфеля, а также процедуры расчета, утверждения и выплаты страховых возмещений.
8. Внутренние нормативные акты и инструкции - документы, разрабатываемые страховыми компаниями для регулирования внутренних процедур и направлений деятельности. В них могут быть указаны правила работы службы продаж, службы клиентского обслуживания, службы юридического подразделения и других структурных подразделений компании.
Все эти учредительные и регламентирующие документы служат основой для систематической и четкой работы страховой компании, обеспечивают ее стабильное и прозрачное функционирование, защищают интересы страхователей и позволяют соблюдать требования законодательства. Они являются неотъемлемой частью страховой деятельности и используются в повседневной работе компании при заключении и исполнении договоров страхования, учете финансовых и рисковых показателей, контроле и регламентации процессов и деятельности сотрудников.