Внешние факторы среды предприятия (ФСП) по PMBOK - это факторы, которые оказывают влияние на работу и успешность проекта, но которые не подконтрольны проектному менеджеру. Они могут создавать благоприятные условия для реализации проекта или, наоборот, стать преградой для его выполнения. Внешние факторы среды предприятия могут включать в себя множество аспектов, таких как коммерческие базы данных, организационная культура, компьютерное программное обеспечение, кадровые возможности, структура и руководство.
Коммерческие базы данных являются важным внешним фактором среды предприятия. Они предоставляют проектному менеджеру необходимую информацию и статистику для подготовки и оценки проекта. Коммерческие базы данных предоставляют данные о рынке, конкурентах, трендах и предоставляют возможность проводить анализ рынка и прогнозирование будущих тенденций. Это помогает проектному менеджеру делать более обоснованные и информированные решения.
Организационная культура является еще одним важным внешним фактором среды предприятия. Она отражает ценности, нормы и поведение организации в целом. Организационная культура может оказывать влияние на проект в различных аспектах, таких как коммуникация, поддержка руководства, отношения между сотрудниками и т.д. Успешность проекта может зависеть от того, насколько совместимы ценности и нормы проекта и организационной культуры компании.
Компьютерное программное обеспечение также является важным внешним фактором среды предприятия. Оно может оказывать влияние на выполнение и успешность проекта. Качество, доступность и соответствие программного обеспечения требованиям проекта могут существенно повлиять на его успешность и эффективность. Компьютерное программное обеспечение может включать в себя системы управления проектом, системы планирования ресурсов предприятия, системы учета рабочего времени и другие инструменты, необходимые для эффективного управления проектом.
Кадровые возможности - это еще один важный внешний фактор среды предприятия. Он относится к наличию, квалификации и опыту сотрудников, доступных для выполнения проекта. Недостаток квалифицированных и опытных сотрудников может быть значительным фактором риска для проекта, влияющим на его успешность и сроки выполнения. Кадровые возможности могут оказывать влияние на всю проектную команду и их способность достичь поставленных целей.
Структура и руководство - еще один важный внешний фактор среды предприятия. Он определяет организационную иерархию, децентрализацию принятия решений, систему надзора и контроля, а также стиль руководства. Структура и руководство могут оказывать влияние на проект в различных аспектах, таких как принятие решений, управление ресурсами, коммуникация и согласованность целей и задач.
Внешние факторы среды предприятия - это только некоторые из многих аспектов, которые могут оказывать влияние на работу проекта. Успешное управление внешней средой и адаптация к изменениям могут значительно повысить шансы на успех проекта. Проектный менеджер должен быть готов к анализу и управлению этими внешними факторами, чтобы минимизировать риски и повысить эффективность реализации проекта.