Управление организацией включает в себя множество задач и процессов, которые направлены на достижение целей и обеспечение эффективной работы организации. В данном отчете я рассмотрю основные характеристики управления в Уральском филиале ФГБОУ ВО «РГХПУ им. С.Г. Строганова».
Управление в организации включает в себя такие составляющие, как планирование, организация, мотивация и контроль. Каждая из этих составляющих играет важную роль в эффективном управлении.
Планирование является одной из основных задач управления организацией. Его целью является определение целей и задач, разработка стратегий и тактик, определение ресурсов, которые необходимы для достижения поставленных целей. Организационные планы включают в себя планы развития организации, планы производства, планы финансовые и т.д. Каждый из планов имеет свою цель и предназначение.
Например, план развития организации определяет стратегические цели организации на долгосрочную перспективу. Он включает в себя задачи по развитию бизнеса, расширению рынка, увеличению доли на рынке и т.д. План производства определяет объем и структуру производства, оптимизирует процессы производства, управляет запасами и т.д. Финансовый план определяет и планирует использование финансовых ресурсов, бюджет компании, прогнозирует прибыль и т.д.
В Уральском филиале ФГБОУ ВО «РГХПУ им. С.Г. Строганова» также применяется система планирования деятельности. Организация разрабатывает и реализует планы развития филиала, а также планы по каждому из основных направлений его деятельности: образование, наука и инновации, кадровый потенциал, материально-техническое обеспечение и др.
Для обеспечения контроля за выполнением планов и достижением поставленных целей в Уральском филиале ФГБОУ ВО «РГХПУ им. С.Г. Строганова» разрабатывается система текущего контроля основных показателей плана. Это позволяет оперативно реагировать на изменения ситуации и корректировать планы, если необходимо.
Мероприятия текущего контроля включают в себя следующие шаги:
1. Сбор и анализ текущей информации о выполнении планов и достижении целей. Для этого используются различные инструменты и методы, такие как отчеты, бухгалтерская отчетность, анализ деятельности филиала и т.д.
2. Сравнение фактических данных с плановыми. Анализ и сопоставление показателей позволяет выявить отклонения, определить причины их возникновения и разработать меры по коррекции ситуации.
3. Определение мероприятий по устранению отклонений. При возникновении негативных отклонений необходимо предпринять меры для их устранения. Например, если объем производства не соответствует плану, могут быть предприняты меры по оптимизации производственных процессов или увеличению объема производства.
4. Повторный анализ и оценка эффективности принятых мер. После внесения изменений необходимо повторно проанализировать ситуацию и оценить эффективность принятых мер. Если они не привели к желаемому результату, могут быть предприняты дополнительные меры.
5. Подготовка отчета руководителю филиала. Для обеспечения информированности руководства о результативности работы и выполнении планов необходимо регулярно подготавливать отчеты, которые содержат анализ и оценку текущей ситуации, прогнозы, рекомендации и предложения по улучшению работы.
Таким образом, планирование и контроль играют важную роль в управлении организацией. В Уральском филиале ФГБОУ ВО «РГХПУ им. С.Г. Строганова» разрабатывается система планирования деятельности филиала и осуществляется контроль основных показателей плана. Это позволяет обеспечить эффективное функционирование организации и достижение поставленных целей.