Состав кадрового персонала турагентства может варьироваться в зависимости от размера компании, ее направления и категорий туристических услуг, в которых специализируется. В целом же, кадровый состав турагентства можно разделить на следующие категории.
1. Менеджмент. В состав менеджмента обычно входят: генеральный директор, директор по продажам, директор по маркетингу, директор по обслуживанию клиентов. Они отвечают за стратегическое планирование, разработку и управление бизнес-процессами, формирование ценовой политики, контроль исполнения, заключение контрактов, организацию взаимодействия с партнерами.
2. Менеджеры по продажам. Они представляют компанию на внешнем рынке, занимаются поиском клиентов и убеждением их в необходимости выбора услуг данного турагентства. Менеджеры по продажам знакомят клиентов с путевками и их условиями, консультируют, оформляют документацию, создают индивидуальные и групповые туры, занимаются бронированием и организацией транспорта.
3. Турагенты. В состав этой категории входят специалисты, которые занимаются выбором туров, консультируют клиентов, оформляют документы, решают проблемы, связанные с отменой поездки, организуют экскурсии и развлечения. Турагенты должны обладать высоким уровнем знаний в сфере туризма и иметь навыки создания индивидуальных туров для разных категорий клиентов, в зависимости от их индивидуальных запросов.
4. Менеджеры по работе с клиентами. Они следят за удовлетворенностью клиентов турагентства, решают возникающие проблемы, оценивают качество предоставляемых услуг, находят пути улучшения обслуживания. Менеджеры по работе с клиентами также занимаются продажей дополнительных услуг, таких как визы, страхование, бронирование в отелях и т.д.
5. Маркетинговые специалисты. Они разрабатывают и реализуют стратегию маркетинга, занимаются продвижением туристических услуг в социальных сетях, на сайтах и других онлайн-платформах, используют рекламу и PR-акции для привлечения новых клиентов. Маркетинговые специалисты также собирают и анализируют данные о клиентах, их потребностях и предпочтениях, с целью создания более эффективного продукта.
6. Финансовый отдел. В его состав входят бухгалтер, кассир, экономист. Они следят за финансовым состоянием компании, ведут учет доходов и расходов, составляют бухгалтерскую отчетность, обеспечивают своевременное начисление и выплату зарплаты. Финансовый отдел также занимается контролем за правильностью и своевременностью оплаты турагентской комиссии и других обязательных платежей.
7. ИТ-специалисты. Они отвечают за разработку и поддержку информационных систем, необходимых для работы туристического агентства. ИТ-специалисты занимаются созданием сайта, интеграцией системы онлайн-бронирования, поддерживают и защищают данные о клиентах. Они также занимаются обучением сотрудников и консультируют их в вопросах информационной безопасности и работы с программами.
Таким образом, состав кадрового персонала турагентства может включать различные категории специалистов, которые выполняют определенные функции и задачи для успешного развития бизнеса.