В туристской организации процесс движения документов имеет типовые маршруты, которые зависят от целей и сферы работы организации. Составим общую схему движения документов, учитывая основные направления и этапы работы туристской организации. 1. Заявка на туристическое обслуживание: Клиент заполняет заявку на туристическое обслуживание, где указывает данные о планируемой поездке и свои контактные данные. Заявка может быть направлена в организацию через офис, сайт или приложение. 2. Обработка заявки: Ответственный сотрудник организации обрабатывает заявку и принимает решение о возможности ее выполнения. При необходимости, сотрудник может запросить у клиента дополнительную информацию. Если заявка одобрена, то она передается на следующий этап. 3. Составление договора: После того, как заявка на туристическое обслуживание одобрена, составляется договор на оказание услуг. В договоре указываются условия туристического контракта, права и обязанности сторон. 4. Оплата услуг: Клиент оплачивает предоставленные туристические услуги в соответствии с договором. Оплата может быть произведена через сайт организации, в офисе, или другим способом. 5. Подготовка к поездке: Организация готовит документы и бронирует транспорт и проживание, чтобы обеспечить своих клиентов их поездкой. Она также может предоставлять советы и рекомендации по ведению туристического бизнеса. 6. Возврат документов: После завершения поездки, все документы, подписи и чеки возвращаются клиенту. Если нужно подтверждение оплаты услуг, то оно будет предоставлено и клиентом заверено. Это типовая схема процесса движения документов в туристской организации. Однако, в каждой организации может быть свой вариант маршрута документов, который зависит от особенностей ее работы. То же самое относится и к особенностям организации движения документов в туризме в различных странах.