Для подразделения HR организации по продаже строительных инструментов Hilti, целью которого является повышение эффективности работы и улучшение процессов управления персоналом, существует ряд digital-инструментов, которые могут быть наиболее востребованы. Ниже представлена подборка таких инструментов с обоснованием их эффективности для данной организации. 1. Система управления кадровым делопроизводством. Введение специализированной системы для управления кадровым делопроизводством позволит автоматизировать и оптимизировать процессы связанные с управлением документацией персонала, такими как заполнение и обработка трудовых договоров, прием и увольнение сотрудников, ведение кадрового учета и документации. Это позволит сократить временные затраты на обработку и хранение бумажных документов, улучшить качество и точность информации, снизить риски возникновения ошибок в документации. Кроме того, такая система позволит улучшить прозрачность взаимодействия между HR и сотрудниками, улучшить их доверие и коммуникацию. Это важно для компании Hilti, так как повышение эффективности HR-подразделения позволит снизить риски в рамках управления персоналом и повысить уровень удовлетворенности сотрудников. 2. Система электронного документооборота. Организация электронного документооборота позволит сотрудникам HR обмениваться и обрабатывать документы в электронной форме. Это сократит время на передачу, оформление, подписание и контроль документов. Такая система снизит риски потери документов, позволит улучшить качество и быстроту исполнения документов, а также повысит прозрачность и доступность информации. В случае компании Hilti, это особенно актуально, так как она является международной компанией и ведет деятельность на различных рынках. Введение системы электронного документооборота позволит упростить коммуникацию между подразделениями HR на разных рынках, обеспечить быстрое и эффективное взаимодействие, сократить время на решение задач и увеличить его качество. 3. Система управления обучением и развитием персонала. Внедрение специализированной системы для управления обучением и развитием персонала позволит HR-подразделению компании Hilti эффективно управлять процессами обучения и развития сотрудников. Это позволит автоматизировать процессы по планированию, оценке и учету обучения, созданию индивидуальных планов развития для сотрудников, а также организации и контролю содержания образовательных программ. В реальности многие руководители и подчиненные недостаточно знают об этом и работникам часто может не провести даже хотя бы пару часов в неделю обучения и развития персонала. Памятка для работника для использование дополнительного времени, отведенную для обучения и развития, полностью отвечает актуальным целям и задачам, стоящих перед компанией Hilti, так как это приведет к повышению квалификации сотрудников, улучшению их производительности и качества работы, а, следовательно, повысит конкурентоспособность организации на рынке. 4. Система HR аналитики и предсказательного анализа данных. Внедрение системы аналитики и предсказательного анализа данных позволит HR-подразделению компании Hilti проводить более точный анализ и прогнозирование данных о работниках, их производительности, эффективности, потенциале и уровне удовлетворенности. Это позволит выявить тенденции, принять меры по улучшению процессов управления персоналом, прогнозированию потребностей в кадрах и планированию их развития. Такая система поможет оптимизировать бизнес-процессы, улучшить планирование и прогнозирование кадровых ресурсов, повысить показатели эффективности работы персонала и качества работы подразделения HR. Важно отметить, что компания Hilti, как международная организация, имеет большое количество данных о своих сотрудниках и их работе, что делает систему HR аналитики и предсказательного анализа особенно полезной для оптимизации управления персоналом и повышения эффективности HR-подразделения. 5. Персональная система управления персоналом. Внедрение персональной системы управления персоналом позволит сотрудникам HR компании Hilti автоматизировать и оптимизировать работу сотрудников, связанную с их личными данными, планированием и отчетностью о своей работе, а также мониторингом выполнения поставленных перед ними задач. Такая система позволит улучшить организацию и самоуправление сотрудниками, повысить эффективность их работы, сократить время на выполнение административных задач. Кроме того, персональная система управления персоналом будет способствовать повышению мотивации и лояльности сотрудников, что важно для компании Hilti, так как эффективное управление персоналом и удовлетворенность сотрудников влияют на качество работы и результаты компании. Успешное внедрение данных digital-инструментов в HR-подразделение компании Hilti позволит повысить эффективность и качество работы, снизить риски и затраты, оптимизировать бизнес-процессы и увеличить конкурентоспособность компании на рынке. Это будет особенно актуально для компании Hilti, так как компания работает в строительной отрасли, где важно обеспечить эффективное управление персоналом, оптимизировать бизнес-процессы и быстро реагировать на изменения в рынковых условиях.