Контроль затрат – это метод контроля в проекте, который позволяет отслеживать расходы на проект и управлять ими, чтобы не выйти за пределы бюджета. Он включает в себя мониторинг затрат на каждом этапе проекта, сравнение фактических затрат с плановыми и поиск причин отклонений. Данный метод позволяет управлять бюджетом, предотвращая чрезмерное или нецелевое использование ресурсов. Основным инструментом контроля затрат является бюджетный план, который разрабатывается на начальном этапе проекта. Он включает в себя список затрат на каждый элемент проекта, оценки времени выполнения каждого элемента и стоимость ресурсов, необходимых для выполнения проекта. После того, как бюджетный план утвержден, каждый расход на проекте регистрируется и сверяется с плановым бюджетом. Применение контроля затрат в проекте позволяет во-первых, определить источники необходимых ресурсов и установить связь между затратами и определенными элементами проекта. Во-вторых, он помогает определить факторы, которые могут повлиять на дополнительные затраты или сокращения бюджета. И, в-третьих, этот метод контроля даёт возможность учесть непредвиденные расходы и запас капитала, что может снизить риск превышения бюджета. Несмотря на то, что контроль затрат является одним из самых важных методов контроля в проекте, он не рассматривает некоторые другие ключевые факторы — например, качество продукта. Контроль затрат сконцентрирован на управлении ресурсами и временем, чтобы сохранить проект в пределах бюджета, что не всегда влечет за собой улучшение качества или удовлетворение требований клиента. Обычно для анализа качества и удовлетворенности заказчика используются другие методы контроля, такие как оценка клиента и инспекция. В конце проекта происходит сбор данных и анализ результатов выполненных работ, что позволяет сравнить расходы и использованные ресурсы с бюджетом. Если планируемые расходы превышают фактические, то необходимы корректировки бюджета или управление затратами на этапе проекта. В зависимости от результатов контроля затрат возможно формирование новго бюджета или корректировка плана действий. В целом, контроль затрат является критической частью управления проектами и эффективно применённый — это гарантирует не только соблюдение бюджета проекта, но и повышение качества продукта.