Scrum meeting - это ежедневное совещание, проводимое по методологии Scrum в рамках разработки программного обеспечения или других проектов, в которых применяются агил методы. Задачей scrum meeting является обеспечение прозрачности процесса и действительно регулярного обмена информацией в команде. В определенное время и месте здесь все члены команды отвечают на три вопроса:
- Что сделали за прошедший день?
- Что планируют сделать сегодня в рамках проекта?
- Есть ли какие-либо причины, почему они не могут выполнить поставленные задачи?
Служебные, корпоративные совещания и деловые встречи относятся к другому типу событий и используются для общения разных слоев команды, прежде всего между структурными подразделениями и/или всей компанией. Они проводятся с целью, например, обсуждения результатов работы за определенный период, информирования сотрудников о запланированных и прошедших проектах, принятия решительных решений, при повышении мотивации на работу и т. д.
В то же время существует ряд отличий между scrum meeting и корпоративными совещаниями, которые затрагивают их структуру и цели.
Ключевым отличием является структурированность и регулярность scrum meeting. Ежедневные совещания по методу Scrum предполагают строгий формат, который длится не более 15 минут, что позволяет членам команды обмениваться информацией быстро и не отнимает у них много времени. Кроме того, этот метод обязывает каждого участника команды участвовать в процессе и поделиться информацией о своем прогрессе и задачах, даже если они занимаются независимыми проектами. На корпоративных встречах и совещаниях, напротив, структура зависит от темы и может быть менее организованной, с общим планом событий. В большинстве случаев это событие занимает большое количество времени и имеет более крупную аудиторию.
Еще одним отличием является то, что Scrum meetings являются четко направленной и ориентированной на решение конкретных задач, связанных с управлением проектом. Они обладают целью увеличения производительности команды в целом, а не, например, обсуждением событий в компании или праздничных мероприятий. Корпоративные совещания в свою очередь, зачастую, посвящены благополучию компании, а также отношениям между коллегами, рассмотрению общих вопросов и т.д.
В зависимости от специфики работы каждый тип встречи может быть с учетом потребностей и целей организации - регулярные sprints, скоротечные и эффективные, или корпоративные совещания с изысканной формой проведения и большой аудиторией, которое могут привлекать окружающее пространство, представления, коктейли и т. д.
В заключение, хоть и есть небольшие общие черты между Scrum meetings и корпоративными совещаниями, они соответствуют различным целям и используются в разных ситуациях. Цель Scrum meetings заключается в обеспечении производительности и эффективности различных задач команды, предоставлению прозрачности процесса, а корпоративные совещания можно применять для общения и управления связями в компании.