По признаку качества виды документов подразделяются на необходимые и надежные, качественные и некачественные, внешние и внутренние, важные и несущественные. Необходимые и надежные документы – это те, которые обязательны для сохранения и представления в государственных инстанциях и судах, такие как договоры, расчетные документы, свидетельства, справки и др. Они должны быть законными, достоверными, точными и точно передать информацию. Качественные и некачественные документы - качественные документы отвечают требованиям по представлению информации и хранимым нормативам правового регулирования. Такие документы содержатся в соответствии с правилами оформления и составлены в профессиональной форме, имеют логичную структуру и не содержат ошибок и опечаток. Некачественные документы, наоборот, могут приводить к неправильным решениям и ошибкам, т. к. они содержат неточную, неполную или недостоверную информацию, имеют несоблюденную структуру, неправильно подобранное форматирование или написаны грамматически неверно. Внешние и внутренние документы - внешние документы являются документами, которые связаны со внешними сторонами организации, в которой они были выданы. Примерами внешних документов могут быть коммерческие, налоговые отчеты и т.д. Внутренние документы, наоборот, относятся к документам, сформированным внутри организации, такими как отчеты, договора, заявки, протоколы и т.п. Важные и несущественные документы – важные документы необходимы для выполнения основных задач организации и принятия важных решений имеют большое значение для ее деятельности. Примерами важных документов могут быть планы и отчеты, техническая документация, бухгалтерская отчетность. Несущественные документы, наоборот, могут быть автографом, разговорными записями и другими документами, которые не имеют большого значения для общей деятельности организации. В целом, все ответы верны, так как разделение документов на категории очень важно для организации и обеспечения их правильной обработки и хранения. Однако, эти категории могут не полностью охватывать все виды документов и в каждой организации могут существовать дополнительные классификации в зависимости от их отрасли и процессов.