Протокол производственного совещания - это документ, который фиксирует информацию о проведенном совещании в организации. Он содержит важные моменты обсуждения, принятые решения, распределение задач и ответственности. Составление протокола производственного совещания является важным этапом в организации рабочего процесса и обеспечивает прозрачность, порядок и эффективность работы коллектива. Давайте разберем, как правильно составить протокол производственного совещания и какие пункты должны быть включены в него: 1. Заголовок: Указывается дата, время и место проведения совещания, а также тема обсуждения. 2. Присутствующие: Перечисляются все участники совещания - руководители, сотрудники, специалисты и прочие лица. 3. Повестка дня: Описывается перечень вопросов, которые будут обсуждаться на совещании. Это может быть текущая ситуация в организации, проблемы, планы на будущее и т.д. 4. Обсуждение: Для каждого вопроса из повестки дня делается запись о его обсуждении. Важно фиксировать все ключевые моменты, высказанные мнения, предложения и принятые решения. 5. Принятые решения: В этом разделе фиксируются все принятые на совещании решения, а также определяются ответственные лица за их выполнение и сроки. 6. Распределение задач: Если на совещании были выделены конкретные задачи, в протоколе указывается, кто именно должен их выполнить и до какого срока. 7. Другие вопросы: Этот раздел предназначен для фиксации других важных моментов, которые не попали в предыдущие пункты, но могут быть полезными для дальнейшей работы. 8. Подписи: Протокол должен быть подписан председателем совещания и секретарем (если такая должность предусмотрена). Также участники совещания могут указать свои подписи для подтверждения присутствия и согласия с фиксируемой информацией. Важно помнить, что протокол производственного совещания - это официальный документ, который должен быть составлен четко, лаконично и содержательно. Он служит важным инструментом для контроля выполнения поставленных задач, выявления проблем и улучшения рабочего процесса в организации. Поэтому составлять протоколы совещаний следует ответственно и профессионально.