Экспертиза ценности документов (ЭЦД) — это процесс оценки документов, направленный на определение степени их ценности для организации. Основная цель экспертизы ценности документов заключается в определении, какие документы следует сохранять и содержать в архиве, а какие можно уничтожать. Основные задачи выполняемые ЭЦД: 1. Определение ценности документов для организации. 2. Формирование рекомендаций по порядку обращения с документами. 3. Установление сроков хранения документов. 4. Определение необходимости проведения архивирования или уничтожения документов. 5. Обеспечение сохранности документации. Экспертизу ценности документов проводит специальная экспертная комиссия, состоящая из сотрудников организации, обладающих достаточным опытом и знаниями в области управления документацией. В состав экспертной комиссии могут входить представители архивной службы, юристы, а также сотрудники, ответственные за документооборот в организации. Экспертиза ценности документов проводится на основании Положения о порядке проведения экспертизы ценности документов в организации. Этот документ устанавливает процедуры и критерии, по которым осуществляется экспертиза. Важно отметить, что экспертиза ценности документов проводится регулярно, так как ценность документов для организации может изменяться со временем. После проведения экспертизы ценности документов экспертная комиссия оформляет соответствующие документы. Как правило, это могут быть заключения, рекомендации по обращению с документами, списки документации с указанием сроков хранения и др. Эти документы служат основанием для принятия управленческих решений по документообороту в организации. Правовая характеристика этапов проведения экспертизы ценности документов: 1. Подготовительный этап: осуществляется анализ состояния документации организации и определение целей экспертизы. На этом этапе важно установить критерии ценности для документов. 2. Проведение экспертизы: комиссия создает методики оценки и проводит оценку ценности документов по установленным критериям. 3. Оформление результатов: после проведения экспертизы комиссия оформляет заключения и документы с рекомендациями по обращению с документами. Перечень документов и дел со сроками хранения - это документ, устанавливающий перечень всех документов и дел, которые создаются и хранятся в организации, а также сроки их хранения. Перечень позволяет систематизировать и классифицировать документацию, определять ее ценность и обеспечивать сохранность. Перечень документов и дел состоит из нескольких частей: 1. Наименование документа/дела. 2. Код документа/дела. 3. Срок хранения. 4. Применяемость. 5. Признак ценности. 6. Обоснование сроков хранения. Порядок работы с Перечнем для составления номенклатуры дел организации включает следующие этапы: 1. Изучение Перечня: анализ содержания Перечня документов и дел, оценка их ценности и содержания. 2. Формирование номенклатуры: на основании Перечня составляется план номенклатуры дел организации, в котором определяются категории документов и их хранение. 3. Утверждение номенклатуры: разработанный план номенклатуры дел подлежит утверждению руководством организации. 4. Внедрение номенклатуры: после утверждения плана номенклатуры дел она внедряется в работу организации, устанавливается учет документов и их хранение в соответствии с утвержденным планом. Таким образом, проведение экспертизы ценности документов и составление перечня документов и дел со сроками хранения играют важную роль в управлении документацией организации, обеспечивая эффективное управление документооборотом и сохранность ценной информации.