Организации морских круизов туристическими компаниями - это довольно сложный и многопрофильный процесс, который включает в себя множество операций и функций, начиная от планирования маршрута, бронирования судов и номеров, обеспечения трансферов, организации экскурсионной программы и заканчивая проведением медицинского обслуживания и культурно-развлекательной программы на борту.
Для эффективной работы в этом направлении туристические компании используют информационные системы в туризме. Эти системы позволяют автоматизировать большую часть операций и задач, сокращая время, затрачиваемое на организацию и подготовку круиза.
Виды информационных систем, используемых в туризме, очень разнообразны и зависят от потребностей каждой компании и ее бизнес-модели. Рассмотрим некоторые из них:
1. Системы управления отелями и судами. Эти системы позволяют управлять бронированием номеров на судах и в отелях, контролировать доступность номеров, определять стоимость размещения и осуществлять оплату за услуги.
2. Системы управления финансами. Данные системы помогают автоматизировать финансовые операции, такие как бухгалтерский учет, расчеты с клиентами, оплата зарплат персонала и оплаты поставщикам.
3. Системы управления экскурсионными программами. Эти системы предоставляют информацию об экскурсиях, позволяют бронировать места на них, проводить оплату и создавать график экскурсий.
4. Системы управления культурно-развлекательной программой. Благодаря этим системам, туристические компании могут создавать расписание мероприятий на борту, которое будет предложено туристам.
5. Системы управления закупками. С помощью этой системы туристической компании могут контролировать запасы продуктов, оборудования и прочего материала, используемого на борту.
6. Системы управления персоналом. Эти системы помогают контролировать занятость персонала, уход за ним и т.д.
Также для управления ресурсами и контроля за процессами на борту существуют системы технологической автоматизации. Например, с помощью умного дома на борту круизного лайнера можно автоматизировать управление системами вентиляции, отопления, кондиционирования, управления освещением и другими механизмами на корабле.
Использование информационных систем в туризме позволяет компаниям сократить расходы на трудоемкие операции, уменьшить количество ошибок и значительно повысить качество обслуживания туристов. К тому же, такие системы позволяют повысить уровень контроля над процессами на борту, что способствует безопасности туристов и персонала.