Организационная структура – это система взаимосвязи и взаимодействия между подразделениями и сотрудниками организации. Формирование организационной структуры важный этап в процессе управления организацией и предусматривает определение подразделений, установление иерархических отношений, распределение функций и ответственности, а также установление связей и коммуникации между ними. Процесс формирования организационной структуры может проходить в несколько этапов: 1. Анализ и определение целей и задач организации. Первым шагом является определение целей и задач организации, так как структура должна быть создана с учетом этих факторов. Цели и задачи должны быть ясно сформулированы и четко обозначены. 2. Определение функций и компетенций организации. Для определения структуры необходимо проанализировать функции и компетенции организации. Функции – это основные виды деятельности организации, а компетенции – это знания, навыки и опыт, необходимые для выполнения этих функций. Определение функций и компетенций позволяет выделить основные подразделения организации и определить специалистов, необходимых для их работы. 3. Взаимосвязи и коммуникация. Следующим этапом является определение взаимосвязей и коммуникации между подразделениями и сотрудниками. Взаимосвязи определяются исходя из роли каждого подразделения в достижении целей организации. Коммуникация - это поток информации между различными подразделениями и сотрудниками организации. Определение взаимосвязей и коммуникации помогает установить эффективные рабочие отношения в организации. 4. Иерархическая структура. На этом этапе определяется иерархическая структура организации. Она предусматривает разделение подразделений на уровни, где каждый уровень имеет свои функции и полномочия. Такая иерархия позволяет облегчить процесс принятия решений и выполнения задач. 5. Определение ответственности и распределение власти. Этот этап предусматривает определение ответственности каждого сотрудника и распределение власти между уровнями и подразделениями организации. Четкое определение ответственности и распределение власти позволяют избежать конфликтов и неоднозначности в процессе работы. 6. Разработка документации. В завершение процесса формирования организационной структуры разрабатывается документация, в которой фиксируются все компоненты структуры: функции и подразделения, взаимосвязи и коммуникации, иерархическая структура, ответственность и распределение власти. Документация является важным инструментом для понимания и использования организационной структуры организации. Таким образом, процесс формирования организационной структуры включает в себя анализ целей и задач организации, определение функций и компетенций, установление взаимосвязей и коммуникации, определение иерархической структуры, разделение ответственности и распределение власти, а также разработку документации. Корректное и целенаправленное формирование организационной структуры позволяет организации эффективно реализовывать свои цели и задачи.