Алгоритм выбора поставщика закупок – это последовательность действий, направленных на выбор оптимального поставщика товаров или услуг для удовлетворения потребностей организации. Он включает в себя такие этапы, как: 1. Постановка целей и определение требований. На этом этапе необходимо определить, какие товары или услуги необходимы, установить критерии и характеристики для оценки поставщиков. 2. Поиск и предварительный отбор поставщиков. Важно провести маркетинговое исследование рынка, чтобы выявить доступных поставщиков и сравнить их предложения. На этом этапе можно использовать различные методы, такие как поиск в Интернете, обращение к базам данных, рекомендации от других организаций. 3. Оценка поставщиков. Здесь осуществляется сравнение поставщиков по различным критериям, таким как цена, качество товаров или услуг, сроки поставки, условия оплаты и договора. 4. Выбор поставщика. На основе сравнения и оценки поставщиков принимается решение о выборе оптимального. Оно может основываться на разных факторах, в том числе на стоимости, качестве товаров или услуг, надежности поставщика, его репутации и т.д. 5. Заключение и выполнение договора. На данном этапе заключается договор с выбранным поставщиком, в котором прописываются все условия сотрудничества. 6. Контроль и анализ выполнения договора. После заключения договора необходимо осуществлять контроль и анализ выполнения его условий. Это может включать проверку своевременности поставки товаров, их соответствия заявленным характеристикам, качество обслуживания от поставщика, своевременность оплаты и т.д. В случае несоответствия можно применить меры по исправлению ситуации, например, применить штрафные санкции или расторгнуть договор. Оценка эффективности закупочных операций может быть проведена по нескольким критериям: 1. Стоимостной критерий. Он включает в себя оценку экономии, достигнутой при закупках по сравнению с рыночными ценами, а также оценку стоимости обслуживания заказов. 2. Качественный критерий. Здесь оценивается соответствие товаров или услуг заявленным требованиям, а также уровень их качества. 3. Скоростной критерий. Включает оценку сроков выполнения заказа и сроков доставки товаров или оказания услуг. 4. Критерий надежности и стабильности поставщика. Оценивается репутация поставщика, его финансовая состоятельность, стабильность работы и другие параметры, свидетельствующие о его надежности. Контроль и анализ процесса закупок состоит в следующих шагах: 1. Контроль выполнения заказов. Подразумевает контроль и отслеживание исполнения заказа поставщиком. Это может быть осуществлено посредством просмотра отчетов о поставке товаров, сравнения данных с заявленными в договоре требованиями, проверки качества товаров. 2. Анализ цен. Проводится сравнение цен на товары или услуги у разных поставщиков, а также сравнение себестоимости и рыночных цен. Это позволяет определить, какие из поставок являются наиболее выгодными и позволяют достичь экономии. 3. Анализ работы поставщиков. Позволяет оценить надежность и качество работы поставщика. Проводится анализ сроков выполнения заказов, соответствия товаров или услуг заявленным требованиям, а также уровня обслуживания. 4. Анализ затрат на закупки. Позволяет определить суммарные затраты на закупки и оценить их эффективность по отношению к общим доходам организации. 5. Анализ результата сотрудничества с поставщиком. Включает в себя оценку уровня удовлетворенности от сотрудничества с поставщиком, таких факторов, как качество товаров или услуг, сроки поставки, условия оплаты и т.д. В целом, контроль и анализ процесса закупок направлены на обеспечение эффективности и оптимальности закупочных операций организации, позволяют достичь экономии, выявить проблемы и недостатки, а также определить наиболее выгодных поставщиков.