Юридическая компания является организацией, нуждающейся в защите информации и безопасности данных для поддержания конфиденциальности своих клиентов и нормального функционирования бизнеса. Ниже будут расписаны основные объекты информационной безопасности, которые критически важны для юридической компании.
1. Сетевая безопасность – это совокупность мер и механизмов защиты компьютерной сети и ее составляющих от внешних и внутренних угроз. Юридические компании часто обрабатывают чувствительную информацию и документы, требующие высокого уровня безопасности, например, данные об интеллектуальной собственности, финансовые отчеты и другие документы, содержащие персональную информацию клиентов. Сетевая безопасность включает в себя следующие элементы:
- Файрвол – инструмент, предотвращающий несанкционированный доступ к сети.
- Антивирусные программы – защита от злонамеренного программного обеспечения.
- Системы обнаружения вторжений (IDS) – система, которая мониторит сеть на наличие межсетевого протокола и других угроз, которые могут привести к нарушению безопасности сети.
- Аутентификация и авторизация – механизмы, обеспечивающие доступ к сети и ресурсам в соответствии с уровнем прав доступа пользователя.
2. Физическая безопасность – включает защиту физических объектов, таких как здания, комнаты и оборудование, от несанкционированного доступа. Меры физической безопасности включают в себя следующие элементы:
- Ограничение доступа – контроль доступа в здание, комнату или определенную зону.
- Видеонаблюдение – системы видеонаблюдения могут быть установлены для мониторинга активности в здании и на улице.
- Физическая защита – системы датчиков движения, сигнализации, которые могут предупредить о вторжении.
3. Криптографическая защита – это защита данных, которая основывается на использовании способов шифрования данных, методов кодирования и дешифрования. Она позволяет обеспечить конфиденциальность и целостность данных, хранящихся в системах Юридической компании. Меры криптографической защиты включают:
- Шифрование данных – процесс преобразования данных в нечитаемый для стороннего наблюдателя вид.
- Шифрование носителей информации – шифрование физических носителей, например, дисков или флэш-накопителей, где хранятся конфиденциальные данные.
4. Мобильная безопасность – это комплекс мероприятий, направленных на защиту информации на мобильных устройствах. Юридические компании могут использовать мобильные устройства, чтобы обрабатывать заявки, вести переписку с клиентами или даже работать с документами, поэтому безопасность мобильных устройств критически важна. Меры мобильной безопасности включают в себя:
- Защита паролем – установление сильных паролей на мобильных устройствах.
- Защита бортового устройства (MDM) – это программное обеспечение, которое обеспечивает защиту мобильных устройств путем настройки и контроля устройств, которые могут получать доступ к ним.
- Удаленное удаление – в случае утери мобильных устройств, удаленное удаление может быть применено для удаления всех данных с потерянного устройства.
Хорошей практикой является использование политик безопасности информации, которые описывают все элементы безопасности данных и устанавливают стандарты поведения и процедуры, относящиеся к информации. Такие политики могут быть использованы как обучающий материал для новых сотрудников Юридической компании, а также служить инструментом для контроля соответствия существующих методов безопасности.