Информационно-справочные документы являются неотъемлемой частью работы медицинских учреждений. Они предназначены для хранения и передачи информации, необходимой врачам и другому медицинскому персоналу при оказании медицинской помощи пациентам. В ФГБУ «НМИЦ ТО имени академика Г.А. Илизарова» Минздрава России информационно-справочные документы охватывают все профили медицинской помощи, предоставляемой учреждением. Первым этапом подготовки информационно-справочных документов является выбор технической карточки на медицинское изделие, в которой указаны все требования к информационному содержанию документа и его оформлению. Одним из главных требований является наличие реквизитов в заголовке документа, таких как название отделения медицинского учреждения, номер документа, его наименование и даты создания и утверждения документа. Следующим этапом является создание содержания документа, которое должно быть четким и лаконичным. Информация в документах должна быть структурированной и организованной таким образом, чтобы быстро и легко находить необходимую информацию. Например, если речь идет о редких заболеваниях, то информация о симптомах, диагностике и лечении должна быть организована таким образом, чтобы врач мог найти ответ на свой вопрос в кратчайшие сроки. Оформление информационно-справочных документов должно соответствовать определенным стандартам. Например, шрифт должен быть четким и читаемым, размер шрифта должен быть не менее 11 пунктов, а межстрочный интервал – не менее 1,5. При оформлении таблиц и изображений необходимо соблюдать определенные правила оформления, например, таблицы должны иметь заголовки и номера страниц, а изображения должны быть четкими и иметь названия. В ФГБУ «НМИЦ ТО имени академика Г.А. Илизарова» Минздрава России используется электронная форма оформления информационно-справочных документов, что позволяет упростить и ускорить процесс создания и обновления документов. Это также позволяет легче упорядочивать и структурировать содержание документов, а также создавать связь между различными документами. Таким образом, важность правильной подготовки и оформления информационно-справочных документов в медицинских учреждениях заключается в том, что это позволяет обеспечить эффективность и качество медицинской помощи пациентам. Особое внимание должно быть уделено структурированию и организации информации, а также оформлению документов в соответствии с определенными стандартами. В использовании электронной формы оформления документов можно увидеть значительные преимущества перед традиционным оформлением на бумажных носителях.