Номенклатура дел является одним из важнейших элементов документационного обеспечения организации. Она обозначает перечень всех дел, которые должны быть созданы в организации, и определяет правила их составления и хранения. Создание номенклатуры дел структурного подразделения турфирмы является необходимым для разработки единой системы документооборота, упорядочения и систематизации документов. Для разработки номенклатуры дел структурного подразделения турфирмы необходимо выделить основные виды документов, которые создаются в данном подразделении. При этом необходимо учитывать не только тип документа, но и его содержание, связь с бизнес-процессами фирмы, сроки хранения и допустимые изменения. Основными видами документов структурного подразделения турфирмы могут быть: 1.Договоры на турпакеты. В данном случае следует выделить следующие типы: - договор на бронирование; - договор на продажу турпакетов; - договор-дополнение к договору на турпакет. 2. Акты выполненных работ, включая: - акты о выполнении экскурсионных программ; - акты о выполнении транспортных услуг. 3. Различные аналитические отчеты, например: - отчет о продажах турпакетов; - отчет об изменении популярности туристических направлений. 4. Отчеты о затратых по бизнес-процессам, например: - отчет о расходах на транспорт; - отчет о затратах на подготовку и проведение экскурсий. 5. Документы, связанные с персоналом, а именно: - кадровые дела сотрудников турфирмы; - документы об обучении сотрудников; - документы об оплате труда сотрудников. Каждой группе документов, отображенной в номенклатуре дел, должен соответствовать свой определенный срок хранения и уничтожения. Например, договоры на турпакеты могут храниться в течение 5 лет после выполнения работ, а аналитические отчеты – 2 года. Следует также учитывать существующие требования законодательства и правила, установленные для турфирмы. Оформление номенклатуры дел структурного подразделения турфирмы может осуществляться в форме электронного и бумажного документа. При этом электронный документ может включать в себя перечень видов документов структурного подразделения турфирмы, а также правила их составления и хранения. Бумажный документ представляет собой список дел, которые формируются и хранятся на бумажных носителях. В заключение, оформление номенклатуры дел структурного подразделения турфирмы важно для упорядочения документооборота и систематизации документов. Она поможет обеспечить правильное хранение документов, упростить поиск и получение информации, а также обеспечить целостность и обеспечить документами своевременно.