Контроль в проекте – это один из важнейших инструментов, который обеспечивает достижение поставленных целей и задач. Он включает в себя постоянное наблюдение, измерение и оценку процессов, рисков и результатов проекта для того, чтобы убедиться в их соответствии требованиям заказчика и планам проекта.
Контроль выполняется на всех этапах жизненного цикла проекта: от планирования до закрытия, и состоит из следующих функций:
1) Мониторинг: следит за выполнением плана проекта, изменениями в окружающей среде, идентифицирует отклонения в работе. Примерами мониторинга являются еженедельные отчеты о состоянии проекта, отслеживание показателей производительности, решения проблем и рисков.
2) Измерение: представляет собой систематическое изучение процессов и результатов проекта с помощью определенных критериев. Например, это может быть измерение времени и затрат на выполнение задач, проверка качества продуктов, анализ изменений в структуре команды и взаимодействия между ее членами.
3) Оценка: это процесс сравнения того, что было выполнено на проекте, с тем, что должно было быть выполнено. Оно выполняется для обеспечения высокого качества и соответствия проекта требованиям и планам заказчика. Примеры оценки могут включать выполнение контроля качества, проверку соответствия проекта требованиям заказчика и сравнение текущего состояния проекта с планом.
4) Корректировка: это функция, которая осуществляется на основе результатов контроля и включает корректировку процессов и планов требований, и исправление отклонений. Примерами корректировки могут быть замена или изменение персонала, улучшение коммуникации внутри команды, изменение бюджета и т.д.
Организация контроля в проекте должна определяться на основе характеристик проекта, включая его размер, сложность и степень новизны. В зависимости от этого существует несколько подходов к организации контроля в проекте, например, подход общего контроля, подход индивидуального контроля и т.д.
В независимости от выбранного метода, ключевыми элементами организации контроля в проекте являются определение целей и требований проекта, установление критериев мониторинга и оценки результатов, выделение ответственных лиц в команде за контролирование процессов и результатов, а также установление соответствующих механизмов корректировки.
Таким образом, контроль в проекте играет ключевую роль в обеспечении успешной реализации проекта, его целей и задач. Он является одним из основных инструментов, с помощью которого можно обеспечить высокую производительность и качество проекта, контролировать риски и достичь поставленных целей.