Контроль в проекте – это систематический и непрерывный процесс проверки соответствия выполнения задач проекта заданным параметрам. Контроль включает в себя оценку продвижения проекта, выявление отклонений от плана, идентификацию проблем и разработку планов для их устранения.
"Контроль" - это деятельность по управлению проектом или производственным процессом, которая заключается в установлении текущего состояния, выявлении неустраненных дефектов, уточнении планов и разработке решений для исполнения планов с максимально эффективной использованием ресурсов. Управление проектом, неразрывно связано с контролем.
Согласно методике PMP (Project Management Professional), контроль проекта включает в себя сбор и анализ данных проекта с целью установления того, насколько реализация проекта соответствует плану по ходу выполнения работ. Это могут быть достижения по мощности, качеству и укладке работ, срокам и дополнительным затратам.
Источник PRINCE2 гласит, что контроль состоит из двух основных факторов: контроль в отладочный период и контроль хода проекта. В отладочном периоде контроль заключается в проверке того, что все ресурсы (люди, бюджет и т.д.) находятся в рабочем состоянии и готовы к реализации проекта. В ходе проекта контроль подразумевает выявление и управление отклонениями от плана проекта.
Таким образом, контроль в проекте является обязательным элементом управления проектом и подразумевает активный мониторинг и анализ работы проекта с целью достижения его целей и заранее предупредить появление отклонений от плана. Контроль должен проходить на постоянной основе, например, ежедневно или еженедельно, чтобы промежуточные результаты всегда были достижимы на основе плана и возможности выполнения задач на графике.
Чтобы более точно определить контроль в проекте я предлагаю интерпретацию мной, в соответствии с моим опытом работы и учебой по управлению проектами. "Контроль в проекте" - это набор методов, инструментов и процедур, которые используются для мониторинга и управления работой проекта в соответствии с поставленными целями. Это менеджмент-процесс, который позволяет выявлять и управлять отклонениями от плана, намеренно принимать решения для устранения проблем и прогрессировать в достижении целей проекта. Если были заложены не подлежащие планированию факторы, такие как случайные сбои или неожиданные открытия, то подход к управлению контрольными мерами проекта становится важным фактором успеха. Он представляет собой регулярную систему проверки и оценки проектной работы, как целого, а также ее отдельных фрагментов и задач. Контроль проекта имеет задачу минимизации рисков и помогает гарантировать, что конечный результат проекта будет достигнут в соответствии с планами и достигнут в установленные сроки и бюджет.