Определение проблемы и структурирование задачи. Любое управленческое решение начинается с определения проблемы и структурирования задачи. Одним из основных критериев при определении проблемы является ее актуальность для организации, то есть то, что решение проблемы принесет реальную пользу. Для структурирования задачи используются различные методы, такие как графики, матрицы, диаграммы и др.
Сбор и анализ информации. На этапе сбора и анализа информации необходимо получить все данные, относящиеся к проблеме, а также оценить их достоверность и значимость. На этом этапе могут применяться методы анализа данных, такие как математические и статистические методы.
Определение альтернатив. После сбора и анализа информации необходимо определить альтернативы решения задачи. Альтернативы могут различаться по эффективности, затратам, времени выполнения и т.д. Для определения альтернатив могут применяться различные методы, такие как сравнение проектов, анализ рисков, анализ стоимости и др.
Оценка альтернатив. После определения альтернатив необходимо оценить их эффективность и выбрать наиболее оптимальный вариант. Оценка альтернатив может производиться с помощью различных методов, таких как балловый анализ, анализ расходов, анализ рисков и др.
Выбор решения и подготовка плана действий. После оценки альтернатив необходимо выбрать наиболее оптимальное решение и подготовить план действий. План действий должен включать конкретные шаги, сроки и ответственных за их выполнение. Для разработки плана действий может применяться метод Gantt.
Обеспечение контроля и оценки результатов. После принятия управленческого решения необходимо обеспечить контроль и оценку результатов. Это позволит оценить эффективность решения, а также корректировать его в случае необходимости. Для контроля и оценки результатов могут использоваться различные методы, такие как контрольные листы, статистические методы, аудит и др.
Например, в компании, занимающейся производством товаров, возникает проблема низкой эффективности производства на одном из цехов. После определения проблемы и структурирования задачи, была проведена анализ производственной деятельности на данном цехе. Были определены возможные альтернативы, такие как увеличение количества рабочих, автоматизация производства и обучение персонала. После оценки альтернатив, была выбрана автоматизация производства. Был подготовлен план действий, который включает закупку необходимого оборудования, его установку и обучение персонала. После внедрения нового оборудования был проведен контроль и оценка результатов, которые показали увеличение эффективности производства на 20%.