Матрица ответственности и протокол аудита являются инструментами, которые могут быть использованы в рамках проекта по внедрению системы автоматизации учета и управления персоналом в организации. Эти инструменты помогут определить ответственность за выполнение задач и контролировать прогресс проекта. Матрица ответственности - это таблица, в которой указываются роли и ответственность каждого участника проекта. Она помогает установить четкий порядок действий и обеспечить понимание того, кто отвечает за выполнение определенных задач. В матрице ответственности полями могут быть: - Участники проекта: это могут быть члены команды проекта и другие заинтересованные стороны, такие как руководители отделов или пользователи системы. - Задачи: это конкретные действия, которые должны быть выполнены в процессе проекта. В данном случае это может быть, например, установка и настройка программного обеспечения, обучение пользователей системы или проведение тестирования. - Ответственность: эта колонка указывает, кто отвечает за выполнение каждой задачи. Ответственность может быть назначена одному участнику или группе участников проекта. Они должны обеспечить выполнение работ в срок и в соответствии с требованиями проекта. Протокол аудита поставок - это документ, в котором осуществляется мониторинг и контроль поставок в рамках проекта. Это процесс проверки соответствия поставляемых товаров или услуг ожиданиям и требованиям проекта. Протокол аудита поставок обычно включает следующие шаги: - Определение критериев проверки: определяются стандарты и требования, которым должны соответствовать поставки. Например, в проекте по внедрению системы автоматизации учета и управления персоналом в организации, поставка программного обеспечения должна соответствовать заданным функциональным требованиям и быть готовой к использованию. - Проведение аудита: это фактическая проверка поставок на соответствие требованиям проекта. Это может включать проверку документов, проведение тестов или осмотр физических изделий. - Составление протокола: после проведения аудита, составляется протокол, в котором фиксируется результаты аудита и принимаются соответствующие меры. В случае выявленных несоответствий или проблем, могут предприниматься действия по исправлению ситуации. - Уведомление заинтересованных сторон: результаты аудита и принятые меры должны быть переданы заинтересованным сторонам, включая участников проекта и руководство организации. Матрица ответственности и протокол аудита являются важными инструментами проектного менеджмента, которые помогают обеспечить эффективное выполнение проекта по внедрению системы автоматизации учета и управления персоналом в организации. Они позволяют определить и распределить задачи, установить четкие роли и ответственность участников проекта, а также контролировать качество поставок и принимать меры по исправлению возникших проблем. Использование этих инструментов поможет улучшить планирование и управление проектом, повышая вероятность успешного его завершения.