Оригинальное доверительное письмо является официальным документом, который выдается дипломатическим представителям Казахстана. Этот документ может быть выдан только гражданам Казахстана, уже работающим или готовым начать работу в дипломатической службе Казахстана за рубежом. Дипломатическая служба Казахстана состоит из двух типов дипломатических представителей: профессиональные дипломаты и дипломатические представители. Профессиональные дипломаты являются государственными служащими, которые назначаются в дипломатические миссии после прохождения специальной подготовки в Академии государственного управления при Президенте Казахстана. Кроме того, профессиональные дипломаты могут назначаться на руководящие должности в Министерстве иностранных дел Казахстана. Дипломатические представители назначаются на представительства государства в других странах на основе доверительных писем. Этот тип дипломатических представителей может быть назначен гражданин Казахстана, который уже работает или желает начать работу в дипломатических миссиях Казахстана в других странах. Перед получением оригинального доверительного письма, дипломатический представитель проходит специальную подготовку в Министерстве иностранных дел Казахстана. Среди критериев, которые учитываются при подборе кандидатов для дипломатических миссий, включаются знание языков, знание традиций и культуры той страны, где будет работать дипломатический представитель, а также профессиональные качества, такие как коммуникативные навыки, лидерство и опыт работы. Таким образом, оригинальное доверительное письмо выдается только профессиональным дипломатам и дипломатическим представителям Казахстана, которые прошли специальную подготовку и соответствуют определенным критериям. Это документ, который подтверждает право человека работать в дипломатической миссии Казахстана за рубежом и осуществлять функции по защите интересов Казахстана и его граждан за рубежом.