Календарный план реализации бизнес-проекта является одним из ключевых элементов бизнес-планирования, так как определяет последовательность и темп исполнения проекта, дает возможность контролировать его прогресс и своевременно вносить корректировки. В заключительном отчете за 2018 год, Международный институт менеджмента проектов (IPMA) подчеркивает, что управление временем является наиболее сложным аспектом управления проектами.
Календарный план включает в себя прогнозы и предположения относительно ресурсов, активностей и продолжительности, необходимых для реализации каждой задачи/этапа, а также конечных сроков на каждом этапе проекта. Обычно используется диаграмма Ганта для визуализации календарного плана реализации бизнес-проекта.
Диаграмма Ганта – это инструмент, который показывает графическое представление продолжительности выполнения каждой задачи, процессов и проекта в целом. Поскольку она показывает, когда начинается и заканчивается каждая задача, а также продолжительность выполнения каждой задачи, она позволяет наглядно увидеть зависимости между задачами и наиболее критичные для успеха проекта.
Диаграмма Ганта позволяет руководителям проектов оценить, насколько реальны предположения о времени выполнения, а также прогнозировать, какая задача потребует более тщательного контроля. Например, проанализировав диаграмму Ганта, руководитель проекта может понять, что задача, которая должна была занять всего два дня, уже опоздала на неделю. Это позволяет ускорить темп работ и своевременно достигнуть целей.
Важно подчеркнуть, что использование диаграммы Ганта в бизнес-планировании позволяет руководителям проектов более эффективно управлять временем, снижать риски и увеличить качество производства. Точное вычисление времени выполнения каждой задачи, оценка рисков, которые могут возникнуть, и прогнозирование соответствующих процентных долей – все это поможет руководителям проектов снизить риски неуспеха.
В заключении можно сказать, что календарный план является одним из ключевых компонентов бизнес-планирования. Он помогает определить последовательность и темп исполнения проекта, контролировать прогресс и своевременно вносить корректировки. Диаграмма Ганта является важным инструментом визуализации календарного плана реализации бизнес-проекта. Она дает наглядное представление продолжительности выполнения каждой задачи, процессов и проекта в целом, позволяет руководителям проектов оценить, насколько реальны предположения о времени выполнения, а также прогнозировать, какая задача потребует более тщательного контроля.