Переменные расходы — это затраты, которые изменяются в зависимости от объема производства либо продаж. Они включают в себя материалы, труд, электроэнергию, топливо, затраты на доставку и транспортировку, комиссионные, банковские услуги и другие затраты, которые зависят от объема работ и продаж. Снижение переменных расходов позволяет повысить marginal profit и улучшить финансовые показатели компании.
Существует несколько способов сократить переменные расходы в компании:
1. Анализ затрат. Необходимо провести анализ всех переменных расходов, чтобы определить, какие из них наиболее затратные. Для этого можно использовать метод калькулирования затрат на продукцию или услуги, а также анализ продуктивности сотрудников. На основе полученных данных можно выявить наиболее затратные материалы, оборудование, услуги, затраты на перевозку и др. и рассмотреть возможные способы минимизировать затраты на них.
Пример: В компании Z, которая занимается производством мебели, было проведено исследование затрат на производство. Оказалось, что двухсменная работа лакировщиков потребляет большую часть электроэнергии. Руководство компании решило ограничить рабочее время лакировщиков до одной смены в день, чтобы снизить расходы на электроэнергию и улучшить финансовые показатели.
2. Оптимизация закупок. Необходимо оптимизировать набор карт поставщиков, на основе частоты, объема и качества товаров, а также условий оплаты. Эффективная стратегия закупок может значительно сократить переменные расходы. Важно выбирать качественные товары и услуги, которые соответствуют стандартам безопасности и качества, и не приводят к дополнительным расходам на доработку или ремонт.
Пример: В компании X была сокращена сеть поставщиков на 30%, чтобы сократить расходы на перевозку и улучшить операционную эффективность. Компания стала закупать товары у небольшой группы проверенных поставщиков, которые заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и предоставляют качественные товары и услуги по доступным ценам.
3. Сокращение производственных циклов. Сокращение производственных циклов может существенно снизить затраты на материалы, энергию и труд. Для достижения этой цели следует увеличить производительность сотрудников, ускорить процесс производства и оптимизировать процессы работы. Например, если компания производит пищевые продукты, можно использовать робототехнику для автоматизации определенных производственных циклов и ускорения процесса производства.
Пример: Компания Apple оптимизировала производственные циклы на производстве IPhone и сократила время производства на 3 месяца благодаря изменению технологического процесса.
4. Использование новых технологий. Использование новых и инновационных технологий, таких как автоматизация, Интернет вещей, Искусственный интеллект, блокчейн и робототехника, может значительно снизить переменные расходы в компании. Внедрение новых технологий может обеспечить высокий уровень эффективности и оперативности выполнения задач, что приведет к экономии ресурсов.
Пример: Компания Amazon использовала роботов для ускорения подбора товаров в своих складах и сэкономила миллионы долларов в переменных расходах.
5. Обучение и развитие персонала. Компания должна инвестировать в обучение и развитие своих сотрудников, что может привести к улучшению их производительности и к сокращению переменных расходов. Например, обучение и развитие в области новых технологий может помочь снизить ошибки и улучшить производительность на производстве, что в конечном итоге приведет к снижению затрат.
Пример: Компания Google инвестировала в обучение своих сотрудников в обучающие програмы о машинном обучении и улучшила эффективность их работы на 25%, что привело к сокращению переменных расходов.
В заключение, для того чтобы снизить переменные расходы, компании могут использовать несколько стратегий, таких как анализ затрат, оптимизация закупок, сокращение производственных циклов, использование новых технологий и обучение и развитие персонала. Каждая из этих стратегий может помочь компании снизить переменные расходы и улучшить ее финансовые показатели.