Для компании, в которой постоянно меняется численность сотрудников, работающих с ERP-системой, рекомендуется использовать SaaS (Software as a Service) вариант развертывания ERP-системы. SaaS ERP представляет собой облачную модель предоставления ERP-системы, в которой весь комплекс программного обеспечения размещается и обслуживается поставщиком в облачной инфраструктуре. В данном случае компания не приобретает и не устанавливает программное обеспечение непосредственно у себя на серверах, а использует систему через Интернет по подписке. Есть несколько причин, по которым SaaS ERP является предпочтительным вариантом для компаний с изменяющейся численностью сотрудников: 1. Гибкость масштабирования: SaaS ERP позволяет компаниям увеличивать или уменьшать количество пользователей с минимальными затратами и временем. В случае увеличения числа пользователей, компания может легко добавить новых сотрудников в систему, не требуя дополнительной инсталляции программного обеспечения. Если компания сокращает численность сотрудников, они могут быть легко удалены с доступа к системе. 2. Экономия затрат: SaaS ERP позволяет компаниям избежать больших капиталовложений в программное обеспечение и его обновления. Вместо этого, компания платит ежемесячную или ежегодную подписку за использование системы, что позволяет им избежать существенных затрат на приобретение и поддержку аппаратной инфраструктуры, обновления ПО и обслуживание системы. 3. Быстрая реализация: SaaS ERP обычно предоставляет быструю и простую установку и настройку системы, что помогает компаниям быстро начать использование системы и ускоряет время до получения первых результатов. Кроме того, такие системы часто предлагают готовые модули и функции, что позволяет компаниям быстро внедрять подходящие им решения без необходимости разработки нового ПО с нуля. 4. Управление автоматическими обновлениями: В SaaS ERP поставщик обеспечивает доступ к последним обновлениям и новым функциям системы, что позволяет компании быть всегда в курсе последних технологических достижений и использовать их в своих бизнес-процессах без дополнительных затрат на обновление внутреннего ПО. 5. Улучшенная мобильность: SaaS ERP часто предлагает мобильные приложения или доступ через веб-интерфейс, что позволяет сотрудникам работать с системой с любого устройства, имеющего доступ к Интернету. Это особенно полезно в случае компаний с децентрализованной структурой или сотрудниками, работающими в удаленных локациях. В целом, SaaS ERP является предпочтительным вариантом для компаний с изменяющейся численностью сотрудников, так как он предлагает гибкость, экономию затрат, быструю реализацию, возможность автоматических обновлений и улучшенную мобильность. Он также позволяет компаниям сосредоточиться на своих основных бизнес-процессах, а не на поддержке и обновлении программного обеспечения.