Организация туризма является сложным и многогранным процессом, в котором каждый отдел играет важную роль. Для эффективной работы в данной области важно изучать задачи деятельности каждого отдела туристской организации.
Отдел продаж:
Главной задачей данного отдела является увеличение объемов продаж туристических услуг. Для достижения этой цели необходимо уметь анализировать спрос на рынке, предоставлять клиентам актуальную информацию о турах и услугах, проводить маркетинговые исследования. Критериями эффективности работы отдела продаж могут быть: рост объемов продаж, увеличение числа долгосрочных клиентов, увеличение прибыли.
Отдел маркетинга:
Один из основных принципов работы отдела маркетинга – нахождение новых рынков и разработка новых продуктов. Кроме того важно проводить анализ конкурентов, изучение поведения потенциальных клиентов и выбор правильной ценовой политики. Критериями эффективности работы отдела маркетинга могут быть: нахождение новых рынков сбыта, увеличение известности бренда, увеличение клиентской базы.
Отдел логистики:
Для эффективного взаимодействия с клиентами и партнерами важно обеспечение качественной логистики. Отдел логистики занимается организацией транспортировки туристов, решением вопросов, связанных с таможенными процедурами и сертификацией туристической продукции. Критериями эффективности работы отдела логистики могут быть: снижение времени проведения сертификационных процедур, улучшение качества организации транспортировки, снижение издержек на логистику.
Отдел кадров:
Для того чтобы организация работала эффективно, необходимо правильно выбранный персонал. Отдел кадров отвечает за набор, обучение и развитие персонала. Критериями эффективности работы отдела кадров могут быть: увеличение числа квалифицированных сотрудников, рост производительности труда, низкий уровень текучести кадров.
Отдел IT:
Современная туристическая индустрия немыслима без использования современных IT-технологий. Отдел IT отвечает за разработку и сопровождение туристических программ, создание и поддержку сайта, разработку мобильных приложений и т. д. Критериями эффективности работы отдела IT могут быть: адаптивность и функциональность сайта, удобство использования мобильного приложения, рост числа онлайн-бронирований.
Таким образом, изучение задач деятельности каждого отдела туристской организации позволяет выявить эффективность работы организации в целом, а также позволяет определить области, в которых необходимо совершенствоваться. Критерии эффективности работы каждого отдела должны быть выражены конкретными численными показателями и постоянно контролироваться.