Дубликат подлинника документа – это копия документа, созданная для сохранения информации оригинала, которая будет использоваться в случае утраты оригинала. Дубликат документа создается с целью сохранения информации в случае утраты или повреждения оригинала. Основным критерием для создания дубликата является ценность и важность информации, содержащейся в оригинальном документе. Это может быть либо документ, имеющий юридическую силу (как, например, свидетельство о рождении, договор, свидетельство о браке), либо документ, имеющий большую информационную ценность (например, научная статья, исторический документ). Создание дубликата документа должно соответствовать определенным требованиям, которые определяют качество созданной копии. При создании дубликата должна быть обеспечена совпадающая информация, а также полное соответствие формата оригинального документа. Примером создания дубликата может служить процесс создания резервной копии данных. В случае, если оригинальный файл поврежден или утерян, резервная копия позволяет восстановить потерянную информацию. В качестве преимуществ дубликата документа можно отметить его удобство и надежность. При хранении дубликата можно быть уверенным в сохранности информации оригинала, что позволяет избежать нежелательных последствий в случае утери. Однако, следует отметить, что создание дубликатов документов может потребовать дополнительных затрат на хранение и обработку информации. Кроме того, при создании дубликатов необходимо учитывать требования по защите данных и контролю доступа к ним, чтобы исключить возможность несанкционированного доступа к информации. Таким образом, дубликат подлинника документа является надежным и удобным способом сохранения информации оригинала. Его создание необходимо в случае, если информация, содержащаяся в документе, имеет высокую ценность и важность.