Задачи делопроизводства являются неотъемлемой частью работы организаций и предприятий. Успешное ведение делопроизводства позволяет упорядочить и систематизировать рабочие процессы, обеспечить сохранность и доступность документов, а также повысить эффективность работы сотрудников. Для учащихся студентов, изучающих основы делопроизводства, важно ознакомиться с основными вопросами, которые могут возникнуть при работе с документацией, и научиться правильно выбирать варианты ответов. В данной статье представлены примеры вопросов по делопроизводству для студентов с вариантами и ответами. 1. Какая из перечисленных функций не является функцией делопроизводства? a) Регистрация документов b) Учет документов c) Хранение документов d) Распределение документов Ответ: d) Распределение документов Правильный ответ - d) Распределение документов. Функции делопроизводства включают регистрацию документов, их учет и хранение. Распределение документов не является основной функцией, а является лишь одним из этапов работы с документами. 2. Какие документы относятся к входящей корреспонденции? a) Письма и заявления, отправленные организацией b) Письма и заявления, полученные организацией c) Протоколы заседаний организации d) Договоры, заключенные организацией Ответ: b) Письма и заявления, полученные организацией Правильный ответ - b) Письма и заявления, полученные организацией. Входящая корреспонденция включает в себя документы, поступающие в организацию от других лиц или организаций, такие как письма, заявления, уведомления и т.д. 3. Какие документы относятся к исходящей корреспонденции? a) Письма и заявления, отправленные организацией b) Письма и заявления, полученные организацией c) Протоколы заседаний организации d) Договоры, заключенные организацией Ответ: a) Письма и заявления, отправленные организацией Правильный ответ - a) Письма и заявления, отправленные организацией. Исходящая корреспонденция включает в себя документы, отправляемые организацией другим лицам или организациям, такие как письма, заявления, уведомления и т.д. 4. Какие из перечисленных документов относятся к внутренней корреспонденции? a) Письма и заявления, отправленные организацией b) Письма и заявления, полученные организацией c) Внутренние приказы и распоряжения d) Договоры, заключенные организацией Ответ: c) Внутренние приказы и распоряжения Правильный ответ - c) Внутренние приказы и распоряжения. Внутренняя корреспонденция включает в себя документы, передаваемые внутри организации, такие как внутренние приказы, распоряжения, протоколы заседаний, служебные записки и т.д. 5. Каким образом осуществляется регистрация документов? a) Путем ведения специального журнала регистрации b) Путем оформления печати на документе c) Путем заверения документа подписью руководителя организации d) Путем проставления даты на документе при его получении Ответ: a) Путем ведения специального журнала регистрации Правильный ответ - a) Путем ведения специального журнала регистрации. Регистрация документов осуществляется путем внесения их данных в специальный журнал регистрации. В этом журнале фиксируются номер, дата и содержание документа, а также данные об отправителе и получателе. 6. Что такое делопроизводство? a) Совокупность организационно-хозяйственных и вспомогательных мероприятий по приему, обработке, хранению и распределению документов b) Система формирования архивной отчетности c) Учет и хранение денежных средств организации d) Планирование внутриорганизационных процессов Ответ: a) Совокупность организационно-хозяйственных и вспомогательных мероприятий по приему, обработке, хранению и распределению документов Правильный ответ - a) Совокупность организационно-хозяйственных и вспомогательных мероприятий по приему, обработке, хранению и распределению документов. Делопроизводство включает в себя все этапы работы с документами - от приема и регистрации до хранения и распределения. 7. Что такое документооборот? a) Система учета и контроля движения документов в организации b) Взаимоотношения работников при работе с документацией c) Периодический обзор и анализ состояния делопроизводства d) Совокупность средств и способов обработки документов Ответ: a) Система учета и контроля движения документов в организации Правильный ответ - a) Система учета и контроля движения документов в организации. Документооборот представляет собой систему, которая позволяет отслеживать и контролировать все этапы движения документов внутри организации - от получения и регистрации до передачи, исполнения и хранения. 8. Что такое резолюция? a) Поручение руководителя организации по исполнению документа b) Подпись работника, ответственного за регистрацию документа c) Нотариально заверенное копирование документа d) Внесение изменений и дополнений в документ Ответ: a) Поручение руководителя организации по исполнению документа Правильный ответ - a) Поручение руководителя организации по исполнению документа. Резолюция - это поручение, которое выносится руководителем организации в отношении исполнения документа. В резолюции указываются действия, которые необходимо выполнить по данному документу. 9. Что такое документы по работе? a) Документы, необходимые для правильного оформления трудового договора b) Документы, относящиеся к ведению текущей деятельности организации c) Документы, подлежащие передаче в архив d) Документы, необходимые для заключения хозяйственных договоров Ответ: b) Документы, относящиеся к ведению текущей деятельности организации Правильный ответ - b) Документы, относящиеся к ведению текущей деятельности организации. Документы по работе - это те документы, которые связаны с текущими делами и деятельностью организации, такие как приказы, договоры, заявления и т.д. 10. Что такое документы по архиву? a) Документы, необходимые для правильного оформления трудового договора b) Документы, относящиеся к ведению текущей деятельности организации c) Документы, подлежащие передаче в архив d) Документы, необходимые для заключения хозяйственных договоров Ответ: c) Документы, подлежащие передаче в архив Правильный ответ - c) Документы, подлежащие передаче в архив. Документы по архиву - это те документы, которые выполнялись или служили основой для выполнения задач, связанных с текущей деятельностью организации, но перестали быть актуальными. Они хранятся в архиве для последующего использования.