Викторина по делопроизводству для студентов с вариантами и ответами Делопроизводство – важная и неотъемлемая составляющая работы в любой организации. Правильная организация деловой документации позволяет обеспечить эффективное ведение дел, быстрый доступ к информации и сократить время для поиска и обработки документов. Важно знать основные принципы и этапы делопроизводства, а также уметь правильно заполнять и оформлять документы. Чтобы проверить свои знания в области делопроизводства, мы предлагаем вам пройти викторину с вариантами и ответами. 1. Что такое делопроизводство? a) Совокупность деятельности по подготовке, хранению и использованию деловой документации. b) Процесс подписания и отправки документации. c) Только работа с электронными документами. Правильный ответ: a) Делопроизводство – это совокупность деятельности по подготовке, хранению и использованию деловой документации в организации. Оно включает в себя такие этапы, как прием, регистрация, хранение, обработка, передача и учет документов. 2. Какие документы необходимо регистрировать? a) Все документы, полученные и отправляемые организацией. b) Только документы, составленные руководителями. c) Документы, которые необходимо передать другим сотрудникам. Правильный ответ: a) Все документы, полученные и отправляемые организацией, должны проходить процедуру регистрации. Регистрация документа позволяет контролировать его передвижение, сопровождать его обработку и установить его статус в организации. 3. Какой документ используется для распоряжения исполнителем выполнить какую-либо работу? a) Служебная записка. b) Приказ. c) Акт. Правильный ответ: b) Приказ – это документ, используемый для распоряжения исполнителем выполнить какую-либо работу или предписания организационного характера. Приказ должен быть оформлен в письменной форме и иметь регистрационный номер. 4. Как оформляется входящий документ? a) Печать организации, дата, регистрационный номер, резолюция. b) Фамилия, имя и должность отправителя, подпись. c) Только текст документа. Правильный ответ: a) Входящий документ оформляется путем нанесения на него печати организации, даты и регистрационного номера. Кроме того, на документе может быть указана резолюция – распоряжение или указание главы организации или другого должностного лица. 5. Как оформляется исходящий документ? a) Фамилия, имя и должность отправителя, подпись. b) Только печать организации. c) Только текст документа. Правильный ответ: a) Исходящий документ оформляется путем указания фамилии, имени и должности отправителя, а также подписи. Помимо этого, на документе может быть нанесена печать организации. 6. Что такое организационно-распорядительный документ? a) Документ, регламентирующий организацию работы организации или ее структурного подразделения. b) Документ, связанный с выполнением работ по определенному проекту. c) Документ, который составляется приказом руководителя организации. Правильный ответ: a) Организационно-распорядительный документ – это документ, регламентирующий организацию работы организации или ее структурного подразделения. К ним относятся положения, инструкции, планы работы, правила и другие документы, устанавливающие порядок выполнения работ и взаимодействия сотрудников. 7. Какие документы относятся к внутренней деловой переписке? a) Документы, передаваемые между подразделениями организации. b) Документы, которые отправляются и получаются организацией от внешних сторон. c) Только служебные записки. Правильный ответ: a) Внутренняя деловая переписка – это передача документов между подразделениями организации. К таким документам относятся служебные записки, приказы, отчеты, протоколы и другие документы связанные с работой внутри организации. 8. Какие документы относятся к внешней деловой переписке? a) Документы, отправляемые и получаемые организацией от внешних сторон. b) Только приказы и распоряжения руководства. c) Протоколы и отчеты. Правильный ответ: a) Внешняя деловая переписка – это передача документов между организацией и внешними сторонами. К таким документам относятся письма, заявления, договоры, счета и другие документы, отправляемые и получаемые организацией от внешних сторон. 9. Какие этапы включает процесс делопроизводства? a) Прием, регистрация, хранение, обработка, передача и учет документов. b) Только прием и передача документов. c) Только хранение и учет документов. Правильный ответ: a) Процесс делопроизводства включает в себя следующие этапы: прием документов, регистрация документов, хранение документов, обработка документов, передача документов и учет документов. Каждый этап имеет свою цель и требует выполнения определенных действий и процедур. 10. Что означает термин “резолюция”? a) Указание главы организации или другого должностного лица о выполнении конкретных действий. b) Регистрационный номер документа. c) Запись в делопроизводстве о передаче документа другому сотруднику. Правильный ответ: a) Резолюция – это указание главы организации или другого должностного лица о выполнении конкретных действий. Она может содержать рекомендации, предписания, постановления или решения по конкретным вопросам, связанным с делопроизводством или выполнением работ в организации. Подведем итоги: Если вы правильно ответили на все вопросы, значит, ваши знания в области делопроизводства на хорошем уровне, и вы хорошо ориентируетесь в процессе ведения дел и оформлении документов. Если же у вас возникли затруднения при ответе на какие-либо вопросы, стоит обратить внимание на эти аспекты и изучить соответствующую литературу или проконсультироваться с профессионалами в данной области. Организация делопроизводства является важным элементом управления любой организацией. Эффективное делопроизводство позволяет обеспечить своевременное выполнение работ, сократить время на поиск и обработку документов, а также повысить производительность труда сотрудников. Правильная организация хранения и использования деловой документации является залогом успешной работы организации в целом.