Устав проекта: Устав проекта является документом, который формализует и описывает основные характеристики проекта, его цели, задачи, ограничения, риски и стейкхолдеров. Данный документ позволяет участникам проекта понять его цели и общую стратегию, определить границы проекта и их ответственность. В случае слабой матричной организационной структуры, устав проекта особенно важен, поскольку он помогает согласовать и выровнять ожидания участников проекта, так как проектный менеджер является руководителем не только своего проектного команды, но и координирует действия с другими функциональными подразделениями в организации. В уставе проекта должны быть приведены следующие основные элементы: 1. Цели проекта: Определение конечных целей и ожидаемых результатов проекта. Четко сформулированные цели позволят всем участникам проекта понять, чего они должны достичь и каким образом. 2. Задачи проекта: Описание основных этапов и задач, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта. Задачи должны быть измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени. 3. Организационная структура: Определение ролей и ответственностей участников проекта. В случае слабой матричной организационной структуры особенно важно ясно определить роли и ответственности, чтобы избежать путаницы и дублирования работ. 4. Ограничения проекта: Описание факторов, которые могут повлиять на успешность проекта, таких как ограничения по времени, бюджету, ресурсам и качеству. Это поможет всем участникам проекта понять, какие ограничения важно учитывать при выполнении задач. 5. Риски проекта: Идентификация и описание потенциальных рисков, которые могут возникнуть во время выполнения проекта. Риски должны быть описаны с указанием вероятности и воздействия на проект. Планирование мер по снижению или предотвращению рисков поможет проактивно управлять ими. 6. Стейкхолдеры проекта: Определение заинтересованных сторон, которые могут быть затронуты проектом, и описание их ролей и влияния на проект. Важно понимать, какие стейкхолдеры ожидают от проекта и как их потребности могут быть учтены. План управления персоналом проекта: План управления персоналом проекта определяет стратегии и методы управления персоналом проекта, включая процессы по найму, удержанию и руководству персоналом. В случае слабой матричной организационной структуры важно иметь эффективную стратегию управления персоналом и учесть особенности организации. В плане управления персоналом проекта должны быть приведены следующие основные элементы: 1. Роли и ответственности: Определение ролей и ответственности участников проекта с точки зрения персоналом. Важно четко определить, кто отвечает за какие аспекты работы, чтобы избежать путаницы и дублирования работ. 2. Процессы найма и удержания персонала: Определение процессов по найму и удержанию персонала. Это включает определение требований к персоналу, разработку процесса подбора и оценки персонала, а также меры по мотивации и задержанию персонала. 3. Обучение и развитие персонала: Определение процессов обучения и развития персонала, чтобы убедиться, что все участники проекта имеют необходимые знания и навыки для выполнения своих задач. 4. Коммуникация и вовлечение персонала: Описание стратегий и методов коммуникации и вовлечения персонала в проект. Важно убедиться, что все участники проекта имеют доступ к необходимой информации и имеют возможность высказывать свое мнение и предложения. Журнал регистрации изменений: Журнал регистрации изменений является документом, который фиксирует все изменения, произошедшие в проекте в ходе его выполнения. В нем регистрируются все изменения в целях, задачах, ограничениях, ролях и ответственностях, рисках и стейкхолдерах проекта, а также изменения в плане управления персоналом. Журнал регистрации изменений должен содержать следующую информацию: 1. Дата и время изменения 2. Описание изменения 3. Ответственный за изменение 4. Действия, необходимые для реализации изменений 5. Статус изменения (выполнено, в процессе, отменено) 6. Запланированная дата реализации изменения 7. Оценка воздействия изменения на проект (положительное, отрицательное, нейтральное) Журнал регистрации изменений позволяет отслеживать и контролировать все изменения, происходящие в проекте, а также оценить их воздействие на проект и принять соответствующие меры управления изменениями. В случае слабой матричной организационной структуры, журнал регистрации изменений особенно полезен для координации действий между различными функциональными подразделениями.