Копирование документов является обычной практикой в многих сферах жизни, включая образование, бизнес, государственную и частную сферы. Одним из основных применений копирования документов является сохранение информации в целях архивирования и хранения. Целью копирования может быть создание резервных копий важных документов, таких как договоры, свидетельства о рождении и браке, документы компаний и организаций, которые необходимо сохранять на общедоступных носителях информации для доступа в будущем. Еще одной целью копирования документов является облегчение доступа к информации. Например, если на офисе есть только один оригинальный документ, но нескольким сотрудникам необходимо иметь доступ к нему, то для этого нужно сделать его копию. Кроме того, копии документов используются в образовательной сфере для демонстрации материалов на лекциях, семинарах и других мероприятиях, чтобы не повреждать оригиналы. Копии документов также могут использоваться для передачи информации, как в случае с резюме, бизнес-планами и иными документами, которые могут быть отправлены электронной почтой или факсом. Наконец, копирование документов может быть использовано в правовой сфере в случае, если по каким-либо причинам нужно установить подлинность документов. Таким образом, копирование документов имеет широкий спектр применений, от хранения и архивирования до облегчения доступа к информации, передачи и установления подлинности документов в правовой сфере.