При принятии решения о приглашении финансового директора в организацию, важно разделить функции и обеспечить плодотворную работу финансовой службы. Для этого необходимо определить роли и обязанности каждого из сотрудников финансовой службы, а также учесть их взаимодействие с другими подразделениями организации. Введение финансового директора может в значительной степени повлиять на работу финансовой службы. Один из вариантов разделения функций между главным бухгалтером и финансовым директором предусматривает следующие обязанности: Главный бухгалтер: - Учет и анализ финансовой деятельности организации, включая подготовку финансовой отчетности и плановых показателей; - Организация и контроль за выполнением бухгалтерского учета, включая налоговый и управленческий учет; - Расчет и выплата заработной платы сотрудникам; - Взаимодействие с налоговыми органами, аудиторами, банками и другими финансовыми институтами; - Разработка и введение в действие финансовых процедур и политик. Финансовый директор: - Разработка стратегии финансового развития организации, включая определение приоритетных направлений и целей; - Управление инвестиционными проектами и работа с инвесторами; - Формирование и реализация бюджета организации, контроль за его исполнением и оценка эффективности использования финансовых ресурсов; - Анализ финансовой отчетности и подготовка рекомендаций для руководства организации; - Взаимодействие с банками, инвестиционными компаниями, аналитическими агентствами и другими финансовыми партнерами. Такое разделение функций позволяет распределить ответственность между главным бухгалтером и финансовым директором и обеспечить совместную работу в плодотворном формате. При этом, для обеспечения эффективной работы финансовой службы, необходимо учесть следующие аспекты: 1. Коммуникация и информационный обмен. Главный бухгалтер и финансовый директор должны регулярно обмениваться информацией и координировать свои действия. Это позволит избежать дублирования задач и конфликтов в работе. 2. Участие в стратегическом планировании. Финансовый директор должен активно участвовать в разработке стратегических планов организации и иметь представление о всех аспектах ее деятельности. Главный бухгалтер, в свою очередь, должен предоставлять финансовую информацию для принятия решений и анализировать ее влияние на финансовое положение организации. 3. Организация обучения и развития. Важно обеспечить профессиональное развитие главного бухгалтера и финансового директора для эффективного выполнения их обязанностей. Это можно сделать через проведение тренингов, курсов повышения квалификации или консультации со сторонними специалистами. 4. Использование современных информационных технологий. Автоматизированные системы управления финансами позволяют существенно упростить процессы бухгалтерии и финансового анализа. Внедрение таких систем позволит сотрудникам финансовой службы сосредоточиться на анализе данных и принятии обоснованных решений, а не на рутинной регистрации операций. 5. Контроль и оценка результативности. Необходимо установить систему контроля и оценки результативности работы главного бухгалтера и финансового директора. Это позволит выявить потенциальные проблемы и осуществить оперативные корректировки в работе финансовой службы. 6. Распределение полномочий и ответственности. Главный бухгалтер и финансовый директор должны четко знать свои полномочия и ответственность в рамках своих должностей. Это позволит избежать дублирования задач и конфликтов в работе. В итоге, разделение функций и обеспечение плодотворной работы финансовой службы может быть достигнуто путем определения ролей и обязанностей главного бухгалтера и финансового директора, обеспечения эффективного взаимодействия между ними, использования современных информационных технологий, организации обучения и развития сотрудников, а также контроля и оценки результативности. Такой подход позволит организации эффективно управлять финансами, принимать обоснованные решения и достигать поставленных целей.